Liebe Mitglieder des Wahlausschusses,
liebe Studierende,
hiermit lade ich Euch herzlich zur 3. Sitzung des Wahlausschusses der Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen ein.
Aufgrund der aktuellen Entwicklungen der Corona-Pandemie – insbesondere in NRW und der Stadt Hagen – hat der Vorsitz des Wahlausschusses im Benehmen mit den Mitgliedern des Ausschusses verfügt, dass die 3. Sitzung des Wahlausschusses am 24. Oktober 2020 nicht in Präsenz in Hagen, sondern digital stattfinden wird. Dies wird u.a. dadurch begründet, dass einige Mitglieder, wenn Sie nach der Sitzung zurück nach Hause fahren, in den jeweiligen Bundesländern in eine mehrtägige Quarantäne und einen Covid19-Test machen müssten, da der Inzidenzwert in der Stadt Hagen weiterhin weit über 50 liegt. Zudem gehören einige Mitglieder des Ausschusses der Corona-Risikogruppe an.
Die 3. Sitzung des Wahlausschusses am 24. Oktober 2020 findet nunmehr von 09:00 Uhr bis spätestens 17:00 Uhr statt:
Digital via Adobe Connect
Der Zugangsllink lautet: https://fernstudis.adobeconnect.com/rfvyh71hoon8/
Der Meetingraum ist zur Vorbereitung ab 08:00 Uhr nutzbar.
Gemäß § 12 Absatz 5 WahlO SP tagt der Ausschuss öffentlich.
Der Versand der Sitzungsunterlagen ist zehn Tage vor der Sitzung avisiert.
Als Tagesordnung schlage ich vor:
FORMALIA
TOP 01. Eröffnung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und fristgerechten Ladung
TOP 02. Festlegung der Tagesordnung und der Protokollführung
TOP 03. Beschluss über das Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 19. September 2020
WAHLEN
TOP 04. Wahl einer stellvertretenden Wahlleitung
BERICHTE
TOP 05. Bericht der Wahlleitung
TOP 06. Bericht des Wahlausschuss-Vorsitzes
TOP 07. Bericht über die Erfahrungen bei bisherigen Wahlen
BERATUNG UND BESCHLUSSFASSUNG
TOP 08. Beratung und ggf. Beschluss: Geschäftsordnung des Wahlausschusses
TOP 09. Beratung und ggf. Beschluss: Aufgabenverteilung im Wahlausschuss / Terminplanung
TOP 10. Beratung und ggf. Beschluss: Bekanntmachung der Wahlen
TOP 11. Beratung und ggf. Beschluss: Erstellung der Wahlunterlagen
TOP 12. Beratung und ggf. Beschluss: Studi-Wahl-o-Mat
TOP 13. Beratung und ggf. Beschluss: Wahlinformationen im WahlRohr
TOP 14. Beratung und ggf. Beschluss: Wahlankündigung im SprachRohr 04’20
TOP 15. Beratung und ggf. Beschluss: Einholen von angeboten und Beauftragung der Druckaufträge
TOP 16: Beratung und ggf. Beschluss: Antrag der Studierendenschaft auf Verwaltungshilfe bei der Durchführung der Wahl durch die Hochschulverwaltung
TOP 17. Weitere Anträge
TOP 18. Verschiedenes und Termine
TOP 19. Nichtöffentlicher Teil
Bitte beachtet folgenden organisatorischen Hinweis:
Mit der Stadt Hagen hat mit Stand vom 7. Oktober 2020 eine weitere Großstadt in NRW den Grenzwert für Corona-Neuinfektionen überschritten. Die Stadt Hagen reagiert mit Einschränkungen (siehe hierzu: https://www.hagen.de/web/de/hagen_de/01/0101/010101/PM_352961.html ). Diese Einschränkungen gelten ab morgen, 8. Oktober 2020, zunächst bis zum 22. Oktober 2020. Unsere Sitzung ist somit aktuell noch nicht von Einschränkungen betroffen.
Aufgrund des Fortschreitens der weiterhin andauernden CORONA-Pandemie kann es notwendig sein, dass die Sitzung ggf. nicht wie geplant in Präsenz in Hagen sondern virtuell stattfinden muss. Die Corona-Epidemie-Hochschulverordnung, die virtuelle Sitzungen von Gremien der Hochschule und ihrer Studierendenschaft gestatten, ist entsprechend anwendbar. Sollte es aus Sicht des Vorsitzes des Wahlausschusses / der Wahlleitung notwendig sein, dass die Sitzung virtuell stattfindet, werden die Mitglieder rechtzeitig darüber informiert und dies entsprechend auf www.fernstudis.de bekanntgegeben.
Ich wünsche uns eine konstruktive Sitzung!
Mit freundlichen Grüßen
Pascal Hesse
Wahlleiter & Vorsitzender des Wahlausschusses
der Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen
Persönlicher Kontakt:
Pascal Hesse wahlleitung@sp-fernuni.de
Verfasste Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen
– Wahlleiter / Vorsitzender des Wahlausschusses –
Roggenkamp 10
58093 Hagen
Weitere Informationen, Termine und Einladungen: www.fernstudis.de
Kontakt zum Wahlausschuss und zur Wahlleitung:
Wahlleiter: wahlleitung@sp-fernuni.de
Wahlausschuss-Vorsitz: vorsitz.wahlausschuss@sp-fernuni.de
Mitglieder: mitglieder.wahlausschuss@sp-fernuni.de
Ersatzmitglieder: ersatzmitglieder.wahlausschuss@sp-fernuni.de
Kontakt über das AStA-Büro:
Telefon: 02331 / 3751373
Fax: 02331 / 3751449
E-Mail: buero@asta-fernuni.de
Verfasste Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen, vertreten durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) der FernUniversität in Hagen, dieser vertreten durch den Vorsitzenden Daniel George.
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